Comment développer son projet, Explication en 4 parties

1. Définition des concepts de base
2. Mettre en place une organisation projet
3. Mettre un plan d’action à l’execution
4. Suivre l’évolution du projet

1. Définition des concepts de base

• Définition du Projet

C’est un ensemble d’actions délimitées dans le temps qui visent à atteindre une serie d’objectifs fixés au préalable.

• Etudier les Roles Clées

Concepteur, Directeur de projet, Partenaire, Membre clé d’une équipe, Membre de l’équipe, Bénéficiaire, Fournisseur… Un recrutement de compétences et formations très variées est source de reussite

• Identifier les principaux composants de la réussite

Objectifs claires, Motiver les équipes, Plannifier et communiquer, Etre flexible

• Définition des étapes

Planification du projet, Mise en oeuvre du plan, Suivi des résultats

• Vérifier la faisabilité du projet

Evaluer les délais, Identifier les forces motrices et les forces d’inertie(resistance…), Prévois le succès

• Identifier les priorités

Prise en compte de la valeur du projet, Classer par ordre de priorité les différentes taches

2. Mettre en place une organisation projet

• Prévoir une vision à long terme
• Définir les objectifs

Finalité, Priorités, Hiérarchisation des efforts

• Evaluer les contraintes

Temps, Ressources, Moyens

• Listes les activités
• Mobiliser les moyens

Besoins en personnel, les autres ressources, Des compromis, Accord de la direction

• Classer les activités

Respect de l’ordre, du temps, recherche des temps morts

• Fixer les échéances
• Valider le plan

Identifier les difficultés, les problemes, limitation des impondérables…

3. Mettre un plan d’action à l’execution

• Examiner son propre Rôle

Responsabilités, autoévaluation…

• Constituer une équipe

Disponibilité des compétences et des ressources, Selectionner les bons candidats, etude des roles.

• Prendre un bon départ

Communication et rapport de lancement

• Diriger avec éfficacité

Choisir son type de management (Autoritaire, Analytiquye, Consultative, Démocratique) et l’adapter à son équipe, Obtention des résultats, Résolution des conflits, Rester en retrait.

• Favoriser le travail d’équipe

Ecourager son équipe à travailler ensemble, comprendre l’évolution de son équipe, et préserver la motivation de vos collaborateurs

• Prendre des décisions en commun

Définir la solution idéale en équipe, évaluer les ,options

• Gérer l’information
• Communiquer clairement

Partager la connaissance, écouter des collaborateurs

4. Suivre l’évolution du projet

• Surveiller la progression

Suivi de la progression, Rapport d’échéance, Faire attention aux délais

• Organiser des réunions d’évaluation

Evaluation 1 fois par mois pour évaluer la réalisations dans le détails. Gestion de Réunion(Présider,Orienter,Cloturer)

• Résourdre les problèmes

Il faut encourager les membres de l’équipe à soulever les problemes ! Résoudre les difficultés de personnes, de produit, d’approvisionnement…

• Gérer le changement

Dans tout projet, il y a des changements, il faut le comprendre, en évaluer l’impact et communiquer sur ce changement.

• Maximiser l’impact

Mener un projet à son terme, Tirer les lecons du projet (Techniquement et Humainement), Remercier l’équipe en cloturant par une fète ou autres..

Des questions, des commentaires ? Vous êtes d’accord ou pas, Dites le !

Mardi 03 Octobre - Recit d’une journée/soirée avec 21h de boulot non stop…

Début 9h30

• Arrivé à l’IPSL
• Préparation des gonflables
• Préparation des barbecues, je me suis transformé en Mc Giver, un ventillo + un ralonge electrique + des affiches de soirées = un bon brasier !
• Préparation des tables pour receptionner les nouveaux étudiants

11h

• Barbecues commencent à prendre !
• Les gonflables sont debout

11h45

• Les gens arrivent, arrivent, et arrivent encore c’est le rush !
• 500 Saucisses/ Merguez sur le feu !
• Des litres de Pepsi qui partent(Merci à eux pour le partenariat, et donc les boissons offertes)
• Jus d’orange et pomme se vident aussi tres vite.

12h30

• La 2eme vague arrive !
• On est à court de pain ! Il y a eu 3 fois plus de participant que l’an dernier, nos prévisions étaient trop justes.
• Ravitaillement en pain
• Plus de Merguez/Saucisses ! Ravitallement aussi

12h40
On a plus rien du tout ! Il reste simplement du Pepsi et des Chips !

13h
Les étudiants commencent à déscendre dans l’auditorium pour la projection des films des écoles, des démos de danse et de musique, et des discours d’anciens élèves.

13h30
Ca commence !
Mini Concert d’Atomusik de l’ESCOM

Projection des films des écoles
Spectacle de Movimiento

15h
Mon pote Guillaume Novo intervient pour les anciens de l’EPMI

Je prend des photos pendant ce temps la

15h30
Je pars faire des préventes à l’EISTI

16h15
Retour a l’IPSL
Rangement des barbecues
Rangement des tables etc

17h
Demontage des gonflables
Préventes à l’IPSL

18h00
Chargement des Softs + Alcool dans les voitures
Déchargement au Grisy Apple après 15 minutes de route
Bon j’ai toujours pas mangé de la journée !

19h
Retour chez moi pour prendre une douche et me changer

19h15
Je vais chercher, olivier, thomas et vincent, direction le grisy

20h
Arrivée à la boite
Déchargement des affaires
Mise en place des bars
Je suis résponsable d’un bar d’en haut, à moi de gerer mes stocks etc. Je dois veiller aux quantités.

21h
Briefing général avec tous les serveurs de la soirée. 21h30
Les bouteilles de Paddy(whisky) ont toutes de coque !!!!!!! Il faut tout retirer, c’est une perte de temps concidérable !!

22h
Début de la soirée, on a pas mangé, et j’ai pas mangé depuis hier soir :’(

23h30
Début du rush !
1800 Personnes

03h
Les navettes retour commencent Fin du rush

05h
Fin de la soirée
Ménage : Les 12 000 verres et les 400 bouteilles de boomrang à ramasser!

07h
Retour @ home

07h30
Dans mon lit !

Voila l’épilogue d’une journée/soirée intense ! Il restait à mettre les photos de la journée et de la soirée en ligne ! 2go de photos à trier/ retourner !

C’est ce soir ! La Back To School
2200 Personnes !

Je vais essayer de prendre des photos des “coulisses”,
Hier la derniere réunion avec tous les membres…

7 Navettes en rotation
Départ 21h30 => Fin 5h

Report demain ou jeudi ca dépendra de la fatigue

A ce soir pour ceux qui viennent…
Je laisse mon numéro : si vous avez des questions : 06-83.43-25.60
Il n’y aura probablement pas de vente sur place. Achetez vos préventes !!!

Je vois que vous faites de recherche sur Google pour trouver des infos sur la soirée : les voila ! Dispo ICI aussi

La Back To School 2006 !
Le 3 Octobre Au Grisy Apple

Soirée de clôture de la journée des 1re années de l’IPSL…
Elle regroupe environ 2000 étudiants pour la 1re grosse soirée de l’année !!

1 sourire c’est 1 verre offert !

Des cadeaux, des goodies etc etc…
Photographe !

Grosse ambiance toute la nuit !

Navettes gratuites des montallants (IPSL) toute la nuit à partir de 21h30
13 boulevard de l’hautil @ Cergy !
Partenaire : La Stivo

Musique : Dj Stef.C

Prix : 10€ Prévente
Prix : 13€ sur Place

Préventes dispo : R.U, IPSL MONT, IPSL PORT

Infoline: 0130716110 ou infoline©fede-ipsl.com

Et oui, c’est la reprise des cours !

Je n’ai pas eu le temps de faire une note avant !

Bilan de cette demi-semaine :

Associatif

• Réunion - Fédération IPSL
  • Préparation de la journée des 1res années du pôle
  • Préparation de la soirée Back To School
  • 15 000 Gobelets…
  • 700 Bouteilles d’alcool…
  • 1500 Litres des boissons ( Coca, jus d’orange, jus de pomme, etc…)
  • 300 Bouteilles de Boomerang
  • 7 Navettes de bus
  • 37 personnes en staff - NOUS RECRUTONS DES GENS POUR LA SOIREE ! AIDE = PLACE OFFERTE !
  • +2000 personnes…
• Reprise de la junior entreprise de l’EPMI - Genitech - Changement de locale cette semaine !!!
• Bde EPMI - Intégration des nouveaux étudiants (J’ai, cette année !, simplement regardé)
• Site des anciens de l’EPMI - Ca avance…

Fashion Victime Web 2.0
J’ai reçu mes t-shirts de La fraise

Perso
J’ai revu pleins d’ami(e)s !

Planning de la semaine
Automatique séquentielle, Ressources humaines, Traitement du signal, Programmation web, Gestion financière, Communication, Anglais !

Et vous votre rentrée ?

Cette année, comme l’an dernier, je suis membre de l’association la fédération dés étudiants de l’IPSL(L’Institut Polytechnique Saint-Louis)

Apres avoir intégrer le BDE de l’EPMI pendant l’année 2004-2005, je me suis engagé à la fédé l’année d’après.. Et donc je continue

Nous organisons différents évènements durant l’année. Pour le début de l’année, nous devons organiser la Journée des 1res Années de l’IPSL

• Présentation de l’ipsl et des associations
• Repas du midi
• Animations l’après-midi
• Soirée au Grisy Apple pour finir la journée

L’ensemble des étudiants des 7 écoles sont présents

Sciences et techniques :

• L’ Ecole de Biologie Industrielle (EBI) ;
• L’ Ecole de production et de méthodes industrielles (EPMI) ;
• L’ Ecole supérieure de Chimie organique et minérale (ESCOM) ;
• L’ Institut Géologique Albert-de-Lapparent (IGAL) ;
• L’ Ecole d’Ingénieur Agro-Développement International (ISTOM).

Sciences humaines et sociales :

• L’ Institut Libre d’Education Physique Supérieur (ILEPS) ;
• L’École Pratique de Service Social (EPSS)

La soirée de cloture est maintenant une référence, comme la 1re Grosse soirée de l’année.
La BACK TO SCHOOL

Elle regroupe +2000 Etudiants, des sponsors, Un service de navette gratuite de Cergy => Grisy Apple, un tarif autour de 10€, etc, etc Pour vous, en exclu la future affiche

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