Je vous parlais il y a quelque mois d’un projet de création d’entreprise à l’interieur de mon école, dont j’étais chef de projet.
Voici le logo :

Le planning de travail : (On est un peu en retard :p)

Comment développer son projet, Explication en 4 parties

1. Définition des concepts de base
2. Mettre en place une organisation projet
3. Mettre un plan d’action à l’execution
4. Suivre l’évolution du projet

1. Définition des concepts de base

• Définition du Projet

C’est un ensemble d’actions délimitées dans le temps qui visent à atteindre une serie d’objectifs fixés au préalable.

• Etudier les Roles Clées

Concepteur, Directeur de projet, Partenaire, Membre clé d’une équipe, Membre de l’équipe, Bénéficiaire, Fournisseur… Un recrutement de compétences et formations très variées est source de reussite

• Identifier les principaux composants de la réussite

Objectifs claires, Motiver les équipes, Plannifier et communiquer, Etre flexible

• Définition des étapes

Planification du projet, Mise en oeuvre du plan, Suivi des résultats

• Vérifier la faisabilité du projet

Evaluer les délais, Identifier les forces motrices et les forces d’inertie(resistance…), Prévois le succès

• Identifier les priorités

Prise en compte de la valeur du projet, Classer par ordre de priorité les différentes taches

2. Mettre en place une organisation projet

• Prévoir une vision à long terme
• Définir les objectifs

Finalité, Priorités, Hiérarchisation des efforts

• Evaluer les contraintes

Temps, Ressources, Moyens

• Listes les activités
• Mobiliser les moyens

Besoins en personnel, les autres ressources, Des compromis, Accord de la direction

• Classer les activités

Respect de l’ordre, du temps, recherche des temps morts

• Fixer les échéances
• Valider le plan

Identifier les difficultés, les problemes, limitation des impondérables…

3. Mettre un plan d’action à l’execution

• Examiner son propre Rôle

Responsabilités, autoévaluation…

• Constituer une équipe

Disponibilité des compétences et des ressources, Selectionner les bons candidats, etude des roles.

• Prendre un bon départ

Communication et rapport de lancement

• Diriger avec éfficacité

Choisir son type de management (Autoritaire, Analytiquye, Consultative, Démocratique) et l’adapter à son équipe, Obtention des résultats, Résolution des conflits, Rester en retrait.

• Favoriser le travail d’équipe

Ecourager son équipe à travailler ensemble, comprendre l’évolution de son équipe, et préserver la motivation de vos collaborateurs

• Prendre des décisions en commun

Définir la solution idéale en équipe, évaluer les ,options

• Gérer l’information
• Communiquer clairement

Partager la connaissance, écouter des collaborateurs

4. Suivre l’évolution du projet

• Surveiller la progression

Suivi de la progression, Rapport d’échéance, Faire attention aux délais

• Organiser des réunions d’évaluation

Evaluation 1 fois par mois pour évaluer la réalisations dans le détails. Gestion de Réunion(Présider,Orienter,Cloturer)

• Résourdre les problèmes

Il faut encourager les membres de l’équipe à soulever les problemes ! Résoudre les difficultés de personnes, de produit, d’approvisionnement…

• Gérer le changement

Dans tout projet, il y a des changements, il faut le comprendre, en évaluer l’impact et communiquer sur ce changement.

• Maximiser l’impact

Mener un projet à son terme, Tirer les lecons du projet (Techniquement et Humainement), Remercier l’équipe en cloturant par une fète ou autres..

Des questions, des commentaires ? Vous êtes d’accord ou pas, Dites le !

Des astuces et des conseils pratiques pour gérer et développer votre projet, établir vos objectifs, respecter un programme et un budget, diriger une équipe et résoudre les problèmes de manière efficace.
Cette liste est en construction, elle fera l’objet d’une étude plus détaillée dans les jours prochains

Partie 1 – 01_31

1. Accueillez un nouveau projet comme une chance d’élargir votre champ de compétences
2. Déterminez quelles taches gérer plus efficacement avec les techniques de gestion de projets
3. Constituez-vous une liste de toutes les personnes qui pourraient vous être utiles
4. Établissez de bons rapports avec vos principaux actionnaires
5. Assurez-vous que vous pouvez avoir une confiance dans le noyau dur de votre équipe
6. Assurez-vous que tout le monde comprenne bien vos intentions
7. Soumettez le projet à des collègues et tenez compte des remarques
8. Prévoyez plusieurs réévaluations fréquentes de votre plan
9. Acceptez le caractère inévitable de certains changements
10. Misez sur le meilleur, mais prévoyez toujours le pire
11. Faites connaître et communiquer le lancement d’un nouveau projet
12. Suivez le projet du début à la fin, pour régler les problèmes à n’importe quel stade
13. Assurez-vous que vous ne vous engagez pas dans une tâche impossible
14. Déterminez le ou les points faibles du projet
15. Demandez-vous si le délai imparti est réaliste
16. Mettez tout de suite vos projets en ordre pour éviter les conflits ultérieurs
17. Vérifiez que les priorités du projet et celle de l’entreprise concordent
18. Soyez aussi ambitieux que possible, mais évitez de vous assignez une tâche impossible
19. Ayez une vision précise du projet pour arriver au résultat désiré
20. Vérifiez que les autres approuvent votre vision du projet
21. Assurez-vous dès maintenant que le projet mérite d’être mené à son terme
22. Obtenez l’accord de toutes les personnes impliquées
23. Assurez-vous que vos objectifs sont quantifiables
24. Demandez –vous dans quelle mesure un objectif est pertinent
25. Soyez prêt à laisser de coté tout objectif de faible portée
26. Vous pouvez surmonter les difficultés en les anticipant
27. Gérez les contraintes de manières logique et méthodique
28. Efforcez-vous de définir les solutions les plus directement efficaces
29. Expliquez les contraintes à toutes les parties prenantes au projet
30. Consultez largement les différentes parties prenantes lorsque vous listez vos activités
31. Essayez de résumer chaque activité en une ou deux phrases courtes

Voila après un recrutement poussé, j’ai réussi à boucler un tour de table intéressant.

Avant tout, l’évaluation du projet étant une soutenance orale devant un jury, j’ai choisi mes 3 collaborateurs pour leur aisance à l’orale

Mourad Abbaoui – Responsable Financier – Trésorier de la junior entreprise de l’EPMI, il est travailleur, interessant, et à un bon sens de l’initiative..
Thomas Ciesiolka – Responsable Communication – Vice président de mon BDE, je connais son travail et son energie lorsqu’un projet doit voir le jour ! Je le connais par coeur en fait
Pierre Thirouin – Responsable Marketing – Pilote au 4l trophy – Motivé, il prendra (je l’espere!) son role à coeur. C’est une personne dymanique qui sait se faire respecter et argumenter ses idées. Il sait mener un projet correctement et avec rigueur.

Ils ont été membres ou sont encore, de l’association EPMI Communication.

Nous attendons les informations complémentaires pour faire la 1re réunion afin de fixer le cap de ce projet !

Avis perso : je pense avoir réaliser un recrutement fiable, en prenant en compte les qualités, les défaults dans le monde professionel des 3. J’ai appris avec l’expérience au Bureau Des Elèves que les relations amicales ne sont pas forcement bonne dans le travail..
Ici la carte de l’affectif n’a donc pas été prise en compte..

J’ai été nommé chef de projet pour cette année en Génie Entrepreneurial…
L’an dernier, nous devions proposer une idée de projet de création d’entreprise. Une idée innovante, sur une matière qui nous pationne.
Evidemment, j’ai choisi le Web 2.0

Voila maintenant je dois recruter 3 élèves pour réaliser les missions suivantes :

• Resp Financier
• Resp Produit
• Resp Marketing

Avec l’expérience de président du bureau des élèves, j’ai appris à gérer une équipe, à travailler sur des projets avec des deadline assez courtes…

J’aimerais vous solliciter pour me donner des conseils pour la gestion de projet, les erreurs a pas faire, les astuces pour gagner du temps etc etc…
Les commentaires sont la pour ca !!! Merci d’avance à tous…