Comment développer son projet, Explication en 4 parties

1. Définition des concepts de base
2. Mettre en place une organisation projet
3. Mettre un plan d’action à l’execution
4. Suivre l’évolution du projet

1. Définition des concepts de base

• Définition du Projet

C’est un ensemble d’actions délimitées dans le temps qui visent à atteindre une serie d’objectifs fixés au préalable.

• Etudier les Roles Clées

Concepteur, Directeur de projet, Partenaire, Membre clé d’une équipe, Membre de l’équipe, Bénéficiaire, Fournisseur… Un recrutement de compétences et formations très variées est source de reussite

• Identifier les principaux composants de la réussite

Objectifs claires, Motiver les équipes, Plannifier et communiquer, Etre flexible

• Définition des étapes

Planification du projet, Mise en oeuvre du plan, Suivi des résultats

• Vérifier la faisabilité du projet

Evaluer les délais, Identifier les forces motrices et les forces d’inertie(resistance…), Prévois le succès

• Identifier les priorités

Prise en compte de la valeur du projet, Classer par ordre de priorité les différentes taches

2. Mettre en place une organisation projet

• Prévoir une vision à long terme
• Définir les objectifs

Finalité, Priorités, Hiérarchisation des efforts

• Evaluer les contraintes

Temps, Ressources, Moyens

• Listes les activités
• Mobiliser les moyens

Besoins en personnel, les autres ressources, Des compromis, Accord de la direction

• Classer les activités

Respect de l’ordre, du temps, recherche des temps morts

• Fixer les échéances
• Valider le plan

Identifier les difficultés, les problemes, limitation des impondérables…

3. Mettre un plan d’action à l’execution

• Examiner son propre Rôle

Responsabilités, autoévaluation…

• Constituer une équipe

Disponibilité des compétences et des ressources, Selectionner les bons candidats, etude des roles.

• Prendre un bon départ

Communication et rapport de lancement

• Diriger avec éfficacité

Choisir son type de management (Autoritaire, Analytiquye, Consultative, Démocratique) et l’adapter à son équipe, Obtention des résultats, Résolution des conflits, Rester en retrait.

• Favoriser le travail d’équipe

Ecourager son équipe à travailler ensemble, comprendre l’évolution de son équipe, et préserver la motivation de vos collaborateurs

• Prendre des décisions en commun

Définir la solution idéale en équipe, évaluer les ,options

• Gérer l’information
• Communiquer clairement

Partager la connaissance, écouter des collaborateurs

4. Suivre l’évolution du projet

• Surveiller la progression

Suivi de la progression, Rapport d’échéance, Faire attention aux délais

• Organiser des réunions d’évaluation

Evaluation 1 fois par mois pour évaluer la réalisations dans le détails. Gestion de Réunion(Présider,Orienter,Cloturer)

• Résourdre les problèmes

Il faut encourager les membres de l’équipe à soulever les problemes ! Résoudre les difficultés de personnes, de produit, d’approvisionnement…

• Gérer le changement

Dans tout projet, il y a des changements, il faut le comprendre, en évaluer l’impact et communiquer sur ce changement.

• Maximiser l’impact

Mener un projet à son terme, Tirer les lecons du projet (Techniquement et Humainement), Remercier l’équipe en cloturant par une fète ou autres..

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